真是太好用了Word按下这个键(Word中插入组织结构图的三种方法)

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制作组织架构流程图,想必大家都并不陌生。然而,在我的印象中,很多人都是通过绘制多个文本框、绘制多个形状,再通过细微的调整,最终达到制作组织架构图的目的。

但今天我要来跟大家分享的并不是以上所采用的方法,今天教你用Word中的SmartArt工具来制作,认真看完以下的步骤,你就知道该方法有多简单!

具体操作步骤如下:

1、打开Word文档 -- 在文档中输入公司各部门的名称,如下图所示。

注意:每个部门的下级部门应列在相应的部门下面。

例如:运营一部、运营二部、运营三部属于运营中心,需要放在运营中心的下面。

2、上图中,我们可以看到:董事长属于一级类目、总经理属于二级类目、运营中心、销售中心、IT部、客服中心属于三级类目,其余的属于四级类目。我们要把这些部门名称进行分类,即将同一部门的下级部门设置成低一个级别。如下图所示。

3、点击菜单栏的插入选项卡 -- 在插图工具组中点击SmartArt

4、弹出选择SmartArt图形对话框 -- 点击左侧的层次结构选项 -- 在中间栏中选择一个适合的图形,这里我选择的是水平层次结构--点击确定按钮。

5、第4步点击确定按钮后,我们可以看到插入的图形是这样子的。

6、复制第2步归类好的公司名称 -- 将鼠标光标移入我们上一步插入的图形中 -- 按快捷键Ctrl+A全选文本 -- 按Delete键将这些文本删除 -- 将我们复制的文本粘贴到左侧的文本框中。

7、最终效果图如下。

除了以上的操作,我们还可以更改整个图形的形状。按快捷键Ctrl+A全选图形 -- 点击鼠标右键-- 点击更改形状右边的小三角 -- 选择合适的形状即可。

想要添加或者删除某个部门,其实也不难。比如添加一个三级类目行政部,只需要选中运维部,单击鼠标右键,点击添加形状右边的小三角,选择在后面添加形状即可。

除了以上这些。我们还可以更改图形的主题颜色。选中整个图形 -- 点击菜单栏的设计选项卡 -- 点击更改颜色下方的小三角,选择想要的颜色即可。

我们还可以将图形设置成三维格式。

或者直接修改图形的版式。

还有很多很多功能,这里就不跟大家一一详细讲解了。大家可以自己去试试,有问题可在评论区留言哦~

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