如何做好办公室工作(做好办公室工作的方法)

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细节决定成败。党政综合办公室的主要职责是做好上传下达,搞好服务,即为领导服务、为机关服务,为群众服务。无论是综合协调,还是后勤保障等工作,都要在细节上下功夫,来不得半点马虎。特别是随着新时期的到来,赋予了办公室更高的标准和要求。办公室工作要做到繁而不杂、忙而不乱,就必须把每项工作想细、做细,做到位,推动办公室整体工作再上新水平。

一、勿以事小而不为

机关单位办公室工作杂、乱、多,讲严谨、高标准才能保证各项工作井然有序、高效运转。办公室的工作可以说都是具体事务,客观地说,很多事不是大事。如我们接一个电话、通知一个会议、接待一名来访人员,都看似是稀松平常的小事。但往往是这些小事,如果没有认真的态度、扎实的工作作风,就会酿成大的失误,造成工作被动。这就需要我们学会用全局、大局的眼光去看待每一项工作,无论事小、事多,都要理清主次、用心去做,做到事事认真件件认真。

二、勿以事杂而乱为

在日常工作中,办公室承担着值班备勤、办文办会、来访接待、机要保密、综合协调、后勤保障等方方面面的工作。常常大事要事交织、急事难事叠加,临时性事务多,工作做得好,就会起到示范、引导、表率作用;做得不好,就会影响工作的开展,影响党委、政府的形象。因此,作为办公室的年轻干部,要时刻做到胸中要有一盘棋,这盘棋就是工作中心、重点任务,时刻做到脑中要有一根弦,这根弦就是把握上级精神、领会领导意图,时刻做到心中要有一本账,这本账就是阶段性工作有哪些新任务、有哪些新情况。

三、勿以事难而怕为

办公室经常遇见一些超出预见,超出职责,难以预料的事,面对这些事情,作为办公室的一员,要主动出击,迎难而上。坚持服务群众、服务机关、服务领导的三服务思想,准确领会领导的意图,常怀为民之心,抛开私心杂念,不管多难的事,都可以放心、放胆、放手去干,也一定能把工作做好。当然,工作也要讲究方式方法,处理问题不能总是一种方法,要体现出办公室人员应有的政策水平和处事能力。平时必须加强学习,熟悉业务,积累经验。

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