邮箱格式怎么写?正确发电子邮件书写规范

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电子邮箱在我们日常互联网生活中扮演着非常重要的角色,收发邮件、注册账号均会使用到电子邮箱。不过相信也有不少网友发现,平常填写电子邮箱时很容易出错,那么电子邮箱格式怎么写?电子邮箱格式书写规范又是怎样?

电子邮箱格式

电子邮箱具有单独的网络域名,其书写格式也有一定的要求。一般来说,电子邮箱的格式是:用户名@域名。

邮箱格式怎么写?正确发电子邮件书写规范

邮箱格式怎么写?

有的网友会说,我了解电子邮箱的格式,但就是不清楚邮箱格式怎么写。这里要注意一点的是,在使用纯英文打邮箱地址时,使用的是半角符号,而不是全角符号。这是比较多网友书写电子邮箱出错的主要原因。

常用的几种电子邮箱格式如下:

QQ邮箱:QQ号(数字)@qq.com;

163邮箱:用户名@163.com;

126邮箱:用户名@126.com;

139邮箱:用户名@139.com;

搜狐邮箱:用户名@sohu.com;

gmail邮箱:用户名@gmail.com;

hotmail邮箱:用户名@hotmail.com。

邮箱格式怎么写?正确发电子邮件书写规范

正确发电子邮件书写规范

1.邮箱昵称

很多同学喜欢用QQ邮箱,并不是说QQ邮箱不能用,只是在发邮件前要把帐户昵称改为「中文姓名全称」,避免收到邮件时乱七八糟的邮箱昵称以及只显示个人邮箱帐号。

2.邮件主题

主题的作用不言而喻,帮助收件人快速了解邮件内容,同时也易于加入到收件人的待办清单中。

3.邮件抬头

像周报、日报等工作汇报邮件一般都有固定的邮件抬头,如果收件人不是经常交流的对象,这时候有礼貌的邮件抬头会显得格外重要。

4.结尾签名

正式的沟通邮件需要在结尾注明发件人的姓名、部门、职位和联系方式等信息。如果是小团队的内部沟通,根据团队需要进行调整,但发件人姓名不可或缺。

5.邮件回复

直接在原邮件上回复,避免创建一封新邮件,帮助收件人快速获取之前的沟通情况。

6.避免「全部回复」

经常遇到一些同学,喜欢在有多个收件人的情况下多次来往邮件进行内容的讨论和核实,这会给那些只要结果的人造成不小的干扰。 因此,邮件沟通切忌将同一主题的讨论内容多次发给全部收件人和抄送人。

因此,邮件沟通切忌将同一主题的讨论内容多次发给全部收件人和抄送人。

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