ERP系统是什么意思啊?ERP系统的作用

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ERP是什么意思

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

ERP系统是什么意思啊?ERP系统的作用

建设ERP系统的价值

1.建立企业的管理信息系统,支持大量原始数据的查询、汇总。

2.借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现减少库存,优化库存的管理目标。

3.在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本。

从字面意思上来说,ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning) 的简称。是一种建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

它能够提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息功能的企业管理信息系统。

简单来说,通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

还是觉得太抽象了?我们不妨落实到每一个公司部门,再来瞧瞧ERP系统有什么作用:

1、销售

接到客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——立即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品完工后,即可给客户发货。

2、生产

向生产车间下达生产任务,根据库存数量,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。

3、采购

根据所接请购任务和库存情况,向供应商采购料品。

4、库存

根据材料的安全库存量向采购部门请购材料。依据生产车间的生产领料单给车间发料。

5、财务

进行成本计算/工资计算。

如果将企业换成一位家庭主妇的日常生活,那就如下图所示:

ERP系统是什么意思啊?ERP系统的作用

ERP系统到底能够做什么?

了解了啥是ERP,还有一个企业最关心的问题,ERP到底能够给企业带来什么呢,具体有什么好处呢?

1、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾

由于企业生产能力和资源的限制,所以企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时,要作主生产计划。

2、ERP使得对客户的供货承诺做得更好

ERP系统会自动产生可承诺量数据,专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化,ERP系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统,就可以得到以下信息:

(1)客户需求可否按时满足。

(2)如果不能按时满足,那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?

这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数,从而可以把对客户的供货承诺做得更好。

3、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题。它要回答并解决4个问题:

(1)要制造什么产品?

(2)用什么零部件或原材料来制造这些产品?

(3)手中有什么零部件或原材料?

(4)还应当再准备什么零部件或原材料?

4、ERP可以提高质量并降低成本

通过ERP系统,人们的工作更有秩序,时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。于是,提高生产率,提高产品质量,降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。

5、ERP可以改变企业中的部门本位观

ERP强调企业的整体观,它把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统,各子系统在统一的数据环境下工作。

ERP系统是什么意思啊?ERP系统的作用

这样,ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作一个个部门的组合,从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制,更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而可以改变企业中的部门本位观。

任何一个使用了ERP软件的企业,都可以通过ERP使业务得到改善,不论一个企业的管理水平有多高,ERP都可以使它的管理水平更高。而这就是ERP软件的魅力所在。

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